LCSI Prozessfabrik

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Hier enststehen Prozess der Smart University, Smart Organisation und Smart Factory.

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E-Reisekostenabrechnung
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Ein digitaler Prozess für Reisekosten Erstattungsanträge ermöglicht eine einfache und effiziente Einreichung und Bearbeitung von Anträgen. Mitarbeiter können Belege hochladen, Ausgaben erfassen und schnell eine transparente Erstattung beantragen.

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Onboarding
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Der Onboarding-Prozess bietet neuen Mitarbeitern eine geführte Checkliste, um sie durch die anfänglichen, organisatorischen Aufgaben zu führen, sowie die Hardwareübergabe zu protokollieren.

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E-Reiseantrag
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Ein Prozess, um Dienstreisen zu planen und zu koordinieren. Mitarbeiter können Reisedetails wie Reiseziel, -zweck und -datum eingeben, sowie Kostenabschätzungen vornehmen. Vorgesetzte können den Antrag genehmigen und die Reiseplanung unterstützen.

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Beschaffungsmanagement
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Der Beschaffungsmanagement-Prozess optimiert die Material- und Dienstleistungsbeschaffung durch digitale Genehmigungen und Bestellungen, Kostenkontrolle und Lieferantenmanagement, um Effizienz, Transparenz und Kosteneinsparungen sicherzustellen.

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Themen für Managementkreis
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Ein Prozess für Managementsitzungen strukturiert Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung. Er umfasst Agenda Planung, Teilnehmerkoordination, Protokollführung und Aktionsverfolgung, um effiziente und zielgerichtete Meetings zu gewährleisten.

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Fördermittelmanagement
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Digitales Erfassen, Verwalten und Überwachen von Fördermitteln für Forschungsprojekte, Bildungsinitiativen oder Unternehmensentwicklungsprogramme, zur effizienten Nutzung finanzieller Unterstützung und Sicherstellung von Fristen und Anforderungen.

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Finanzplanung und -beratung
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Bereitstellung digitaler Tools und Plattformen für die Finanzplanung, -beratung und -verwaltung von Unternehmen oder Universitäten zur Unterstützung von langfristigen Finanzzielen und -strategien.

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Kostenrechnung und -analyse
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Erfassung, Analyse und Optimierung von Kostenstrukturen sowie Identifizierung von Kostensenkungspotenzialen mithilfe digitaler Kostenrechnungssysteme und -analysen.

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Liquiditätsmanagement
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Digitale Überwachung und Prognose der Liquidität, Verwaltung von Zahlungsströmen und Optimierung des Working Capitals, um die finanzielle Stabilität und Rentabilität sicherzustellen.

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Finanzberichterstattung
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Bereitstellung von Echtzeit-Finanzdaten, -analysen und -berichten für das Management oder für interne und externe Stakeholder, um fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

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Rechnungswesen und Buchhaltung
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Automatisierte Erfassung, Verarbeitung und Auswertung von Finanztransaktionen sowie die Erstellung von Buchführungsberichten und Jahresabschlüssen mithilfe digitaler Buchhaltungssysteme.

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Budgetplanung und -verwaltung
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Digitale Erfassung, Analyse und Verwaltung von Budgets für Unternehmen oder Universitäten, um Finanzmittel effizient zu verteilen und zu überwachen.

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Campusmanagement
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Verwaltung von Campusinfrastruktur, -ressourcen und -dienstleistungen mithilfe digitaler Lösungen zur Optimierung von Betriebsabläufen und zur Unterstützung von Studierenden und Mitarbeitern.

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Forschungsmanagement
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Digitale Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Auswertung von Forschungsprojekten sowie die Verwaltung von Forschungsdaten und -ressourcen.

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Studienberatung und -verwaltung
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Digitaler Zugriff auf Studieninformationen, -beratung und -verwaltung für Studierende sowie die Unterstützung bei der Planung von Studiengängen und -verläufen.

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Prüfungsmanagement
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Automatisierte Erstellung, Verwaltung und Auswertung von Prüfungen sowie die Bereitstellung digitaler Prüfungsunterlagen und -ergebnisse zur Optimierung des Prüfungsprozesses.

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Lehrveranstaltungsmanagement
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Digitale Planung, Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie die Bereitstellung von Lehrmaterialien und Kommunikationsplattformen für Studierende und Dozenten.

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Energiemanagement
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Überwachung und Analyse des Energieverbrauchs in der Fertigungsanlage zur Identifizierung von Einsparpotenzialen und zur Optimierung der Energieeffizienz.

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Arbeitskräfteoptimierung
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Einsatz von IoT-Geräten und Datenanalysen zur Überwachung der Arbeitsleistung und zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen sowie zur Steigerung der Produktivität der Mitarbeiter.

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Produktionsplanung und -steuerung
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Digitale Planung und Steuerung von Fertigungsprozessen unter Berücksichtigung von Ressourcen, Kapazitäten und Kundenanforderungen zur Optimierung der Produktionsleistung.

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Bestandsmanagement
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Automatisierte Erfassung, Verfolgung und Verwaltung von Lagerbeständen und Rohstoffen durch den Einsatz von IoT-Sensoren und digitalen Inventarsystemen.

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Logistikoptimierung
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Effiziente Steuerung und Überwachung von Materialflüssen und Lagerbeständen mithilfe von digitalen Lösungen zur Verbesserung der Lieferketteneffizienz.

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Predictive Maintenance
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Vorhersage von Wartungsbedarf und Ausfallzeiten durch die Analyse von Sensordaten und Maschinenzuständen, um präventive Instandhaltungsmaßnahmen zu planen.

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Qualitätskontrolle
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Digitale Erfassung und Analyse von Qualitätsdaten während des Fertigungsprozesses zur Identifizierung von Defekten und Qualitätsproblemen.

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Produktionsüberwachung
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Echtzeitüberwachung und Analyse von Produktionsdaten zur Optimierung von Betriebsabläufen und zur Vermeidung von Ausfällen.

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Social Media Freigabe
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Die Freigabe von Social-Media-Content ermöglicht eine effiziente Genehmigung und Veröffentlichung von Inhalten. Dadurch können Beiträge, Bilder und Videos überprüft, kommentiert und genehmigt werden, bevor sie veröffentlicht werden.

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Abwesenheitsübergabe
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Der Abwesenheitsübergabe-Prozess erleichtert das nahtlose Übertragen von Verantwortlichkeiten während einer Abwesenheit. Durch klare Checklisten und strukturierte Kommunikation werden Aufgaben und wichtige Informationen effizient übergeben.

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Event-Management
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Der Event-Management-Prozess für Firmenevents führt Schritt für Schritt durch die Planung und Organisation von Veranstaltungen. Von der Budgetierung über die Standortauswahl bis hin zur Gästeanmeldung - alles wird strukturiert und effizient verwaltet...

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Radwechsel
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Der halbjährliche Radwechselprozess führt Mitarbeiter durch die erforderliche Prozedur, um Fahrzeugreifen gemäß den saisonalen Anforderungen zu wechseln. Eine geführte Checkliste erleichtert den Ablauf und sorgt für eine reibungslose Durchführung.

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Beschaffung Arbeitsmittel
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Die Beschaffung neuer Arbeitsmittel ist für das Onboarding neuer Teammitglieder essenziell. Diese umfasst die Beantragung durch den Vorgesetzten, die autorisierte Genehmigung und die Bereitstellung der erforderlichen Ressourcen für den Mitarbeiter.

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