Prozess-Export
- Einleitung
- Vorraussetzungen
- API Client erstellen
- Allisa Plattform registrieren
- Prozess exportieren
- Prozess berechtigen
Einleitung
Um einen Prozess in einer Allisa Plattform nutzen zu können, muss dieser von der Prozessfabrik in die Allisa Plattform exportiert werden. Dafür ist es notwendig, die Allisa Plattform in der Prozessfabrik zu registrieren. Es können beliebig viele Allisa Plattformen für ein Benutzer-Profil oder für ein Organisations-Profil registriert werden, um somit einen Prozess im mehrere Allisa Plattformen zu verteilen.
Vorraussetzungen
Um Prozesse in eine Allisa Plattform zu exportieren, müssen bestimmte Vorraussetzungen erfüllt sein:
- Administrative Rechte: Auf der Allisa Plattform, zu der man Prozesse exportieren möchte, muss man die administrative Rolle einnehmen.
- API Client: Es wird ein "Client Credentials Grant"-API Client auf der Allisa Plattform benötigt(Beschreibung unten)
- Allisa Plattform registrieren: Es muss die Allisa Plattform, zu der Prozesse exportiert werden sollen, in der Prozessfabrik registriert werden (Beschreibung unten).
API Client erstellen
Der API Client auf Ihrer Allisa Plattform ermöglicht es anderen Systemen mit ihrer Plattform zu kommunizieren. Es ist somit erforderlich, dass ein solcher API Client erstellt wird, bevor Prozesse von der Prozessfabrik zu Ihrer Plattform exportiert werden können.
Navigieren Sie im Administrationsbereich Ihrer Allisa Plattform zu "API Clients" und erstellen Sie einen neuen API Client indem Sie oben rechts auf "Neuer API Client" klicken.
- Tragen Sie bei Name "Prozessfabrik" ein.
- Wählen Sie "Client Credentials Grant Tokens" als Typ.
Nach dem Erstellen des API Clients gelangen Sie zur Detailansicht. Der API Client ist nun zur Nutzung bereit.
Die Client-Id (1) und und das Client-Secret (2) werden für die Erstellung der Authentifizierungstoken benötigt. Im nächsten Schritt wird der soeben erzeugte API Client genutzt, um Ihre Allisa Plattform in der Prozessfabrik zu registrieren.
{info.fa-info-circle} Die Prozessfabrik kann mit dem API Client ausschließlich Prozesse exportieren. Es können keine Daten von der Allisa Plattform abgefragt werden.
Allisa Plattform registrieren
Wenn Sie dort eine Allisa Plattform registrieren, können Sie Prozesse von der Prozessfabrik zu Ihrer Allisa Plattform exportieren.
Navigieren Sie zu Ihren Einstellungen und dort zu "Allisa Plattformen" [zu Allisa Plattformen]. Klicken Sie dann auf "Allisa Plattform hinzufügen".
- Tragen Sie hier den Namen Ihrer Allisa Plattform ein.
- Die URL zu Ihrer Allisa Plattform. Falls Sie die Allisa Cloud nutzen hat die URL das Format: https://
.allisa.io - Die Client-Id eines "Client Credentials Grant" API Client (siehe oben)
- Das Client-Secret des API Clients (siehe oben).
Nach dem Hinzufügen sehen Sie in der Übersicht der Allisa Platformen den Eintrag. Sie können nun Prozesstypen zu dieser Allisa Platform exportieren.
{info.fa-info-circle} Bei einer Organisation gelangen Sie von dem Organisations-Profil mithilfe des "Zahnrad"-Icons zu den Einstellungen. Von dort gelangen Sie zu den Allisa Plattformen der Organisation. Sie benötigen administrative Rechte in der Organisation um eine Allisa Plattform hinzuzufügen.
Prozess exportieren
Navigieren Sie zu dem Prozess, den Sie zu einer Allisa Plattform exportieren möchten. Wählen Sie bei den erweiterten Optionen des Prozesses die Option "Versionen".
Wählen Sie eine Prozess-Version und klicken Sie auf "Exportieren".
Falls Sie bereits mehrere Allisa Plattformen registriert haben, können Sie die Prozess-Version auch zu mehreren Allisa Plattformen exportieren.
Prozess berechtigen
In Ihrer Allisa Plattform finden Sie eine Übersicht aller Prozesse (Prozesstypen) unter Administration > Prozesstypen. Dort finden Sie den soeben importierten Prozesstyp. Wenn Sie das erste Mal einen Prozesstyp importieren, müssen Sie den Prozesstyp zunächst für Gruppen-Rollen freischalten. Andernfalls können Sie keine Prozess-Instanzen von dem Prozesstyp erzeugen. Alle nachfolgenden Prozesstyp-Versionen müssen nicht einzeln berechtigt werden.
Navigieren Sie zu einer Gruppe und wählen Sie eine Gruppen-Rolle aus, für die Sie den Prozesstyp freischalten möchten.
- Zur Bearbeitung einer Gruppen-Rolle
Im Bearbeitungsbereich einer Gruppen-Rolle scrollen Sie bis nach unten, wo die Rechte für die Prozesstypen gelistet sind.
- Das Recht, neue Prozess-Instanzen zu erzeugen.
- Das Recht, bestehende Prozess-Instanzen zu löschen.
Speichern Sie die Einstellungen ganz unten. Alle nutzenden Personen der Gruppe in der gewählten Gruppen-Rolle haben nun das Recht, Prozess-Instanzen von dem importierten Prozess zu erstellen. Sie erstellen einen neuen Prozess, indem Sie im Hauptmenü auf "Neuer Prozess" klicken.